发布时间：2016-04-19 文章来源： 作者1： gsl
“丙申年黄帝故里拜祖大典”全部活动于4月9日圆满结束，我会送走了最后一批海内外民营企业贵宾，圆满完成了丙申年黄帝故里拜祖大典组委会安排的邀请、接待等各项工作任务。现将有关工作情况总结如下：
一、加强领导，积极筹备，邀宾工作成果丰硕
本次邀请，由于活动启动时间晚，任务重（我会共30名世界500强、全国500强及知名企业的邀请任务），郑州市工商联领导班子对拜祖大典活动非常重视，多次召开会议，根据郑州市组委会分配的邀宾任务进行研究部署，制定方案，落实到人。全体人员在郑州市政协副主席薛景霞、中共郑州市委统战部副部长、工商联党组书记王新的领导下，克服困难，加班加点，牺牲休息时间，共向全国工商联、各城市友好商会发出电子邀请函22份，发送传真14件，发送电子邮件18件，及时将拜祖大典举行的信息和邀请向各地商体进行了传递，并通过异地商会进行邀商工作。随后，从2月27日起，兵分两路，一路由郭留章调研员带队，实地走访了杭州、上海、温州等城市，拜访了当地的商会组织和当地知名企业，如温州德力西集团、正泰实业；另一路有王新书记带队，经济联络处处长任东凯、组织宣传处处长李翔参与，实地走访了广州、深圳、厦门、莆田、福州等地，分别拜访了广州霖森，深圳华为、福建科晖公司、科华公司、青蛙王子公司、富顺照明公司等多家上市企业，并对嘉宾进行当面邀请，通过走访，既广泛宣传了我市拜祖大典活动，又和企业进行了联系和对接。由于领导得力，行动迅速，邀请工作进展顺利，成效显著。
本次邀请工作，郑州市组委会邀请部对我成员单位邀请工作提出了注重质量、高标准、高层次的工作要求。按照这一要求，在会领导的正确领导下，我会邀请工作围绕重点，挖掘资源，开拓渠道，体现出四个特点：一是注重一个新字，在不忘老朋友的同时，注重邀请新朋友；二是注重一个实字，讲求实效，邀请有实力的企业家、对郑州有投资意向和兴趣的海内外朋友；三是注重一个和字，注重邀请能体现和平、和睦、和谐的政治特点（即本届拜祖活动主题）的知名人士，在工作中实现通过全国工商联、友好商会、异地商会等渠道开展邀请工作；四是注重一个长字，树立大局观念，放眼长远，根据目前提出的建立郑州国际大商都的要求，注重邀请对我市招商引资工作能有所帮助，可以提供长期助力，有利于我市进一步发展的海内外朋友。
由于工作定位准确，思路清晰，方向正确，此次活动我会邀请工作成果丰硕，邀请回执37人，实际报到34人，同时，我们还接待了河南省标示业商会、郑州市钢贸商会两个自费团队。邀请到了一大批政治上有影响、经济上有实力的海内外朋友，其中包括全国500强企业和部分知名企业。全国500强企业3人分别是：庄振生，福建闽星集团有限公司董事长、全国人大代表；宗立成，青州尧王制药有限公司董事长、山东药王，全国政协委员；吉林通化修正药业财务总监李慧贤，行业百强5家，分别是：广州餐消协会会长、广州霖森环保设备有限公司董事长王云辉；深圳市家具行业协会会长、深圳左右沙发家私有限公司董事长黄华坤，广东省政协委员；威海宜华实业有限公司董事长孙国辉；厦门海鲜品协会副会长、厦门敏发海鲜品有限公司董事长林雄敏，厦门政协委员。知名人士3人，分别是美国贸促会会长张醒亚；北京大学政府管理与发展研究院执行院长闫雨,河南旅捷华人华侨商会秘书长王勇。这些嘉宾的邀请，提升了我会所邀贵宾的整体层次和质量。
二、精心组织，统筹安排，接待工作细致周到
拜祖大典期间，按照“组委会”部署和要求，市工商联精心组织，认真做好陪同接待工作。我会邀请的来宾规格层次高、知名度高、数量多、实力强，得到了市委、市政府的肯定。大典组委会对我会所邀请嘉宾非常重视，一些嘉宾代表在活动期间被安排参加了大典的一些重要活动。根据活动组委会的要求，我会对于所邀嘉宾接待工作进行了精心组织，抽调我会全体人员全力以赴，统筹安排，科学分工，责任到人。由于本次拜祖活动同时和河南省第十届投资贸易洽谈会、郑州市海外联谊会第五届一次理事会同时进行，领导进行了明确分工，王新书记多次询问拜祖、投洽会、海联会换届的工作进度、并在海联会换届会议结束后、在郑州大酒店召开了工商联系统推荐人选工作交流会，许元浩副主席亲自到嘉宾入住的酒店嵩阳饭店看望来宾，并把今年来参加拜祖的全部名单进行了筛选与整理，为下一步在全国建立郑州商会打下了良好的基础。郭留章调研员一直坚守岗位，协调与组委会的关系，任东凯处长在第一线，接机接站，安排住宿餐饮，发放证件资料，张柯同志一大早就到了郑州大酒店，帮助嘉宾进行海联会的签到，大家全力以赴，放弃休息时间，始终坚持“当好东道主，热情迎嘉宾”，同时，在接待工作中，我们制定了严格的工作纪律，进行了明确分工，按跟车、跟团、分入住楼层、跟重要活动等会务内容把嘉宾接待任务分配到每个人，保证了从接站、接机到入住、就餐、参加活动等每个工作环节都有人负责，使整个接待工作得以有条不紊地进行。
同时，我会参与接待的每一名工作人员都把接待工作视为郑州市对外形象的一部分，衣着整齐，精神饱满，语言热情，举止文明，形象大方，受到了所有嘉宾的一致好评。在接待工作中，我们不提任何条件，为所邀嘉宾提供细致到的服务，不怕苦不怕累，加班加点，夜以继日，坚守岗位，展示了工商联乐于奉献、奋发向上、充满朝气的精神风貌。
三、成效显著，反响强烈
轩辕黄帝作为中华民族的共同始祖，对海内外炎黄子孙有着巨大的吸引力和凝聚力。此次拜祖大典活动成功举办，我会邀请接待工作取得了较好的效果。
一是结识了一批新朋友，有力宣传了郑州。按照组委会邀请客人尽量要新面孔的要求，我们想方设法、多方努力，圆满完成了组委会交给的任务。福建厦门代表团、浙江杭州代表团、广州代表团等都是首次参加拜祖大典，作为我会邀请的重要团组，对郑州的热情接待表示十分感谢，表示要介绍更多的海内外朋友到郑州考察、寻找发展机会。广州霖森环保设备有限公司董事长王云辉先生在接受记者专访时说：“非常高兴能参加新郑的拜祖活动。今天参加拜祖大典，收获很大，黄帝故里拜祖大典不愧是中华民族精神文明建设的精品工程、世人称道的盛世国典，作为一名企业家，能有工商联这样的娘家邀请我们参加拜祖活动，我感到很自豪”。同时，我会所邀贵宾中，大部分是第一次来郑，通过拜祖活动，了解了郑州。很多客人都表示，没有想到郑州建设得这么漂亮和富有生机，郑东新区、郑州航空港更是令大家惊叹，而且有这么丰厚的文化资源，对郑州经济社会的快速发展和灿烂的历史文化留下了深刻的印象，尤其是亲眼看到了在中部崛起的过程中河南和郑州取得的巨大成就，大家对一个发展中的国际大都市郑州充满着期待。
二是凝聚了海内外炎黄子孙的民族感情。在拜祖大典现场，我会邀请的嘉宾内心都十分激动，美国贸易促进会会长张醒亚先生美国回来，他尤其感慨，“黄帝是民族的象征，当大家一起同拜祖先的那一刻，面对华夏儿女那种血脉相连的感人场面，我们没有理由不感动，更增强了中华民族伟大复兴的自豪与信心。”
三是宣传了工商联桥梁和纽带的作用，提高了工商联的社会影响力和知名度。通过参与、组织此次活动，我们切身地体会到，工商联工作要获得上级领导更大的关注和支持，必须主动谋位，准确站位，工作到位，超前谋划，积极参与、组织类似活动，通过媒体的宣传，让全社会了解支持工商联工作。在本次活动中，社会众多新闻媒体都主动和我会联系，要求安排采访，香港大公报、河南电视台、河南日报、郑州日报、郑州晚报、郑州电视台，国际V直播等都对我会邀请重点客人进行了采访报道，在社会上引起了强烈反响，树立了我会能干事、会干事、干大事的良好形象。
四、招商引资成果显著
通过拜祖活动，招商引资工作也取得了累累硕果，其中北京大学文化产业投资集团、中华文化促进会与厦门乾库投资股份有限公司、郑州古玩城集团联合投资2亿元打造“河南民间文化艺术品交易中心”正式签约，此项目的签约与投产，填补了我省“文交所”的空白，也标志着主推河南文化大省建设，促进河南文化艺术品交易方面又上升了一个新的台阶，文化产权有了一个合法的线上线下交易平台，将实现每年交易额40亿元，利税10亿元；浙江东元食品有限公司与我会员单位河南雏鹰股份有限公司在新郑薛店投资5亿元建立郑州东元食品有限公司二期的项目；香港迅达投资顾问有限公司与神阳科技股份有限公司签订了投资二亿元开发我省GPS定位系统的项目；美国贸易促进会张醒亚先生要和郑州大学与美国相关大学建立互联的项目；莆田商会与河南益豪实业有限公司打造河南名优产品线上线下平台的项目；郑州蓝之鹊酒店管理有限公司与广州铂涛集团签署在郑州市高新技术开发区投资6000万建希尔顿欢朋酒店项目；通过本次拜祖活动，共签订合作项目和意向7个，总投资额近20亿元人民币，目前，到位资金一亿元（全省GPS系统的项目，一期）
五、经验与不足
我会参与这次拜祖大典活动，总体看来，工作成效是显著的，邀请接待工作基本上是圆满成功的，得到了省、市领导的充分肯定。总结起来，有以下几点经验:
（一）领导重视是做好工作的前提。任务的顺利完成，首先离不开市领导和我会领导的高度重视与大力支持。在活动的邀请接待工作中，市组委会领导对我会工作给予了高度重视和支持，多次召开会议，听取汇报，组委会各部领导都对我会工作非常重视，邀请部王丽副部长、大典组委会董建山主任都对我会工作给予了大力支持和具体指导帮助，在邀请阶段，会领导多次召集会议，研究相关工作；在活动开始前，会里专门召开会议，制定接待方案，成立了以郭留章调研员为组长，任东凯处长为具体联络的工作小组，进行动员部署，提出工作要求；王新书记在拜祖大典工作会上，明确表态，举我会全会之力，做好所邀来宾的接待工作；在接待过程中，薛景霞主席多次询问有关邀请、接待情况、许元浩副主席亲自到酒店看望所邀嘉宾，亲临工作一线，了解情况，指导工作，为大家鼓劲加油，使大家深受鼓舞。在活动结束后，会领导专门召开总结会，每个接待人员都进行了总结。
（二）团结协作是做好工作的保障。邀请接待任务的圆满完成，依靠的是全体同志和工作人员的共同努力和团结协作。如在邀请工作中，提前参与和介入邀请来宾的接触工作，寻找对发展我市对外友好关系有所裨益的工作对象，该处人员在接到领导指示后，立即派人跟进，及时对接。在接待工作中，所有参与接待的工作人员时刻保持良好的工作状态，密切合作，协调一致，发扬团队精神，树立大局观念，在活动中增进了了解、经住了考验，接受了锻炼，形成了团结共事、齐心协力的工作局面。
（三）乐于奉献是做好工作的内因。不论是邀请阶段，还是接待期间，所有同志都发扬了我会无私奉献的优良传统，不讲条件，兢兢业业，恪尽职守，展现出良好的精神状态。任东凯同志从邀请接待，到送走最后一个客人，一直坚守岗位，嗓子哑了，也还在坚持工作，这些也突出地展现了我工商联能干事会干事的良好形象。
（四）组织周密是做好工作的要件。在具体工作中，会领导亲自指导，建立了完善的领导机构，形成了有效的工作机制和协调机制，整个活动前期工作基础扎实，后期工作预案科学，组织有力，措施得当，工作人员的主动性、积极性得到了很大的提升，接待队伍整体战斗力得到了较大的发挥。
不过，工作中还存在一些不足与教训，主要有以下几点：一是工作方式还要更灵活一些，如有些客人反映收到邀请函的时间比较晚，活动内容不太清楚，活动有点乱（因为是三个大的活动）这说明我们的工作还需要进一步改进，要根据实际情况，采取更为灵活高效的方法如更多地使用电子邮件、传真将今后活动的邀请或大致情况提前告知来宾，利用互联网的优势建立微信群；二是工作作风还要再扎实一些，对所邀请的客人，我们仅靠在一次活动的接触了解时间是有限的，要加强对外的联络，必须充分了解、熟悉所邀请的企业的基本情况，全面、详细掌握他们的背景资料，以便于工作的开展；三是工作思路还要再创新一些，要善于在和民营企业家的交流中及时捕捉有用信息，主动交流，主动出击，把任务变为机遇，把压力变成动力，把信息变成资源。四是工作环节的衔接还要再紧密一些，抓好任务落实，防止出现工作空白和脱节的地方。五是工作标准还要再提高一些。要在今后类似的接待任务中全方位提高工作标准，提升工作的质量和水平，提高接待的细致性和服务精神，在服务中提高素质，锻炼能力，培养队伍、增进团结。
