发布时间：2017-04-26 文章来源： 作者： 经联处
“丁酉年黄帝故里拜祖大典”全部活动于3月31日圆满结束，我会送走了最后一批海内外民营企业贵宾，圆满完成了丁酉年黄帝故里拜祖大典组委会安排的邀请、接待等各项工作任务。现将有关工作情况总结如下：
一、加强领导，积极筹备，邀宾工作成果丰硕
本次邀请，由于活动启动时间晚，任务重（我会共负责邀请30名全国500强、行业百强、知名企业客商的任务），郑州市工商联领导班子对拜祖大典活动非常重视，多次召开会议，根据郑州市组委会分配的邀宾任务进行研究部署，制定方案，落实到人。全体人员在郑州市工商联主席薛景霞、郑州市工商联党组书记王新的领导下，克服困难，加班加点，牺牲休息时间，共向全国工商联、各城市友好商会、异地商会寄发邀请函快件12件，发送传真15件，发送电子邮件18件，并及时建立了“2017工商联拜祖“微信群”，通过互联网的方式及时有效的把各种信息在微信群里进行发布和互动。同时，在过年前走访郑州市异地商会，如温州商会、东阳商会、盐城商会等，通过异地商会进行邀商工作。随后，从3月12日起，兵分两路，一路有王新书记赴南非、阿联酋，当面拜访了沙特华商联合会会长张艳女士、河南商会暨同乡会会长、阿吉曼之星董事长李松涛先生等知名华人华侨，并当面进行了邀请；另外一路有许元浩副主席带队，实地走访了海口、厦门、珠海等城市，拜访了海南河南商会、厦门乾库集团、长辉实业等当地知名企业，既广泛宣传了我市拜祖大典活动，又进行了当面邀请。由于领导得力，行动迅速，邀请工作进展顺利，成效显著。
本次邀请工作，郑州市组委会邀请部对我成员单位邀请工作提出
了注重质量、高标准、高层次的工作要求。按照这一要求，在会领导的正确领导下，我会邀请工作围绕重点，挖掘资源，开拓渠道，体现出四个特点：一是注重一个新字，在不忘老朋友的同时，注重邀请新朋友；二是注重一个实字，讲求实效，邀请有实力的企业家、对郑州有投资意向、特别是对郑州建设国家中心城市方面有兴趣的海内外朋友；三是注重一个和字，注重邀请能体现和平、和睦、和谐的政治特点（即本届拜祖活动主题）的知名人士，在工作中实现通过全国工商联、友好商会、异地商会等渠道开展邀请工作；四是注重一个长字，树立大局观念，放眼长远，注重邀请对我市招商引资工作能有所帮助，可以提供长期助力，有利于我市进一步发展的海内外朋友。
由于工作定位准确，思路清晰，方向正确，此次活动我会邀请工作成果丰硕，邀请回执30人，实际报到29人，同时，我们还接待和拜访了阿联酋河南商会、南非河南商会、北京河南商会、四川河南商会、甘肃河南商会的一些知名人士和企业代表。邀请到了一大批政治上有影响、经济上有实力的海内外朋友，其中包括全国500强企业和部分知名企业。全国500强企业的2人分别是：李建新，深圳豪德宏基有限公司董事长、全国政协代表；宗立成，青州尧王制药有限公司董事长，全国政协委员；还邀请到了驻外河南商会的代表，如海南河南商会会长、大鹏集团董事长杨坤、北京河南商会执行会长张泽保等知名企业；同时还邀请了行业百强如乾库（厦门）股份有限公司（刷业百强）董事长阮得绪、厦门长辉实业有限公司（荧光产品百强）董事长徐洪松等知名企业；这些嘉宾的到来，提升了我会所邀贵宾的整体层次和质量。
二、精心组织，统筹安排，接待工作细致周到
拜祖大典期间，按照“组委会”的部署和要求，市工商联精心组织，认真做好陪同接待工作。我会邀请的来宾规格层次高、知名度高、数量多、实力强，得到了市委、市政府的肯定。大典组委会对我会所邀请嘉宾非常重视，一些嘉宾代表在活动期间被安排参加了大典的一些重要活动。根据活动组委会的要求，我会对于所邀嘉宾接待工作进行了精心组织，抽调我会全体人员全力以赴，统筹安排，科学分工，责任到人。同时，在接待工作中，我会经济联络处处长任东凯同志已经连续12年参与了拜祖大典的邀请和接待工作，根据以往经验，制定出了接待方案和严格的工作纪律，进行了明确分工，按跟车、跟团、分入住楼层、跟重要活动等会务内容把嘉宾接待任务分配到每个人，保证了从接站、接机到入住、就餐、参加活动等每个工作环节都有人负责，使整个接待工作得以有条不紊地进行。
同时，我会参与接待的每一名工作人员都把接待工作视为郑州市对外形象的一部分，衣着整齐，精神饱满，语言热情，举止文明，形象大方，受到了所有嘉宾的一致好评。在接待工作中，所有同志都不提条件，为所邀嘉宾提供细致到的服务，不怕苦不怕累，加班加点，夜以继日，坚守岗位，展示了工商联乐于奉献、奋发向上、充满朝气的精神风貌。
三、成效显著，反响强烈
轩辕黄帝作为中华民族的共同始祖，对海内外炎黄子孙有着巨大的吸引力和凝聚力。此次拜祖大典活动成功举办，我会邀请接待工作取得了较好的效果。
一是结识了一批新朋友，有力宣传了郑州。按照组委会邀请客人尽量要新面孔的要求，我们想方设法、多方努力，圆满完成了组委会交给的任务。海南代表团、厦门代表团、徐州代表团等都是首次参加拜祖大典，作为我会邀请的重要团组，对郑州的热情接待表示十分感谢，表示要介绍更多的海内外朋友到郑州考察、寻找发展机会。厦门长辉实业有限公司（荧光产品百强）董事长徐洪松在接受记者专访时说：“非常高兴能参加新郑的拜祖活动，我感到很自豪”“海南商会会长、大鹏集团董事长杨坤在拜祖结束后接受采访的时候也表示，“此次拜祖大典虽然是在春雨中进行的，但我们企业家更喜欢这场春雨，这预示这我们的企业将向雨后春笋般茁壮成长；同时，感觉作为河南人十分骄傲”。在我会所邀贵宾中，大部分是第一次来郑，通过拜祖活动，了解了郑州。很多客人都表示，没有想到郑州建设得这么漂亮和富有生机，有这么丰厚的文化资源，对郑州经济社会的快速发展和灿烂的历史文化留下了深刻的印象，尤其是亲眼看到了在中部崛起的过程中河南和郑州取得的巨大成就，相信郑州具备国家中心城市的基础，会考虑将来能在郑州投资兴业。
二是凝聚了海内外炎黄子孙的民族感情。在拜祖大典现场，我会邀请的嘉宾内心都十分激动，阿联酋中阿卫视台长刘海江先生感慨的说，“黄帝是民族的象征，当大家一起同拜祖先的那一刻，面对华夏儿女那种血脉相连的感人场面，我们没有理由不感动，更增强了中华民族伟大复兴的自豪与信心。”
三是宣传了工商联桥梁和纽带的作用，提高了工商联的社会影响力和知名度。通过参与、组织此次活动，我们切身地体会到，工商联工作要获得上级领导更大的关注和支持，必须主动谋位，准确站位，工作到位，超前谋划，积极参与、组织类似活动，通过媒体的宣传，让全社会了解支持工商联工作。在本次活动中，社会众多新闻媒体都主动和我会联系，要求安排采访，河南电视台、河南电台、郑州日报、郑州晚报、郑州电视台、国际V直播等多家媒体都对我会邀请重点客人进行了采访报道，在社会上引起了强烈反响，树立了我会能干事、会干事、干大事的良好形象。
四、招商引资成果显著
通过拜祖活动，招商引资工作也取得了累累硕果，其中乾库集团与宇通股份有限公司达成了宇通重工清洁车与乾库刷业部合作的意向（合同待专家考察团考察后签订）；明新集团和鹿邑县政府签订了战略合作协议；通过本次拜祖活动，共签订合作项目和意向5个，总投资额7元人民币。
五、经验与不足与建议
我会参与这次拜祖大典活动，总体看来，工作成效是显著的，邀请接待工作基本上是圆满成功的，得到了省、市领导的充分肯定。总结起来，有以下几点经验:
（一）领导重视是做好工作的前提。任务的顺利完成，首先离不开市领导和我会领导的高度重视与大力支持。在活动的邀请接待工作中，市组委会领导对我会工作给予了高度重视和支持，多次召开会议，听取汇报，组委会各部领导都对我会工作非常重视，邀请部王丽副部长、大典办公室董建山主任都对我会工作给予了大力支持和具体指导帮助，在邀请阶段，会领导多次召集会议，研究相关工作；在活动开始前，会里专门召开会议，制定接待方案，成立了以王新书记为组长的工作领导小组，进行动员部署，提出工作要求；薛景霞主席在拜祖大典工作动员大会上，明确表态，举我会全会之力，做好所邀来宾的接待工作；在接待过程中，王新书记亲自看望所邀嘉宾，亲临工作一线，了解情况，指导工作，为大家鼓劲加油，使大家深受鼓舞。
（二）团结协作是做好工作的保障。邀请接待任务的圆满完成，依靠的是全体同志和工作人员的共同努力和团结协作。如在邀请工作中，提前参与和介入邀请来宾的接触工作，寻找对发展我市对外友好关系有所裨益的工作对象，该处人员在接到领导指示后，立即派人跟进，及时对接。在接待工作中，所有参与接待的工作人员时刻保持良好的工作状态，密切合作，协调一致，发扬团队精神，树立大局观念，在活动中增进了了解、经住了考验，接受了锻炼，形成了团结共事、齐心协力的工作局面。
（三）乐于奉献是做好工作的内因。不论是邀请阶段，还是接待期间，所有同志都发扬了我会无私奉献的优良传统，不讲条件，兢兢业业，恪尽职守，展现出良好的精神状态。
（四）组织周密是做好工作的要件。在具体工作中，会领导亲自指导，建立了完善的领导机构，形成了有效的工作机制和协调机制，整个活动前期工作基础扎实，后期工作预案科学，组织有力，措施得当，工作人员的主动性、积极性得到了很大的提升，接待队伍整体战斗力得到了较大的发挥。
不过，工作中还存在一些不足与教训，主要有以下几点：一是工作方式还要更灵活一些，如有些客人反映收到邀请函的时间比较晚，这固然有一些客观原因，但也说明我们的工作还需要进一步改进，要根据实际情况，采取更为灵活高效的方法如更多地使用电子邮件、传真将今后活动的邀请或大致情况提前告知来宾；二是工作作风还要再扎实一些，对所邀请的客人，我们仅靠在一次活动的接触了解时间是有限的，要加强对外的联络，必须充分了解、熟悉所邀请的企业的基本情况，全面、详细掌握他们的背景资料，以便于工作的开展；三是工作思路还要再创新一些，要善于在和民营企业家的交流中及时捕捉有用信息，主动交流，主动出击，把任务变为机遇，把压力变成动力，把信息变成资源。四是工作环节的衔接还要再紧密一些，抓好任务落实，防止出现工作空白和脱节的地方。五是工作标准还要再提高一些。要在今后类似的接待任务中全方位提高工作标准，提升工作的质量和水平，提高接待的细致性和服务精神，在服务中提高素质，锻炼能力，培养队伍、增进团结。六是建议要充分利用互联网，比如以后可以制作电子邀请函，建立拜祖大的微信群，直播平台等新的工作平台，去充分推送，传播拜祖大典，让更多优秀的华人能来河南看看，为建设国家中心城市贡献力量。
